各部门、各单位：

为进一步加强校园疫情防控和校园人员及车辆出入管理，根据学校有关要求和工作实际，现将本学期更换车辆通行证及后勤保障人员、教职工亲属出入证的有关内容通知如下：

一、受理范围

全校正式教职员工、后勤固定服务人员、住校教职工亲属

二、办理时间

2022年8月20日起至27日止

三、相关要求

（一）车辆通行证

1.每位教职工名下只可登记办理所属本人或者父母、配偶的1辆机动车。已有1辆机动车辆在案需上交原纸质通行证更换新版通行证，新增的机动车通行证需提交纸质版申请及证明材料进行办理。

2.若在集中办理完成后，再有新增机动车或非机动车的教职员工，可单独向保卫处申请办理。

3.后勤固定服务人员办理的临时通行证时效为一学年，原有临时通行证自9月1日到期停止使用，更换时需持老证领取新证；新增车辆需向后勤处提交申请，持主管单位盖章的申请表及其他相关手续前来办理。

（二）后勤保障人员、教职工亲属出入证

1.后勤保障人员出入证由个人提出申请报主管单位，主管单位负责审核统计。每张出入证收取工本费，报保卫处统一制证。

2.教职工亲属凭教职工部门主管签字盖章申请（申请模板见附件），报保卫处统一制证。

3.办理出入证的人员，需上交电子版1寸近期免冠蓝底照片1张，电子版照片重命名：姓名+身份证号（例如：张三+411422xxxxxxxxxxxxxx），压缩包命名为所在单位(例如：后勤处+餐厅）。

（三）请各部门、单位安排专人做好此次集中办理和后期对接管理工作。

（四）在办理过程中发现弄虚作假、一人多证或其他情况的，严肃追究相关责任人责任并报请有关部门处理。

（五）请各部门、各单位8月27日17：00前以部门为单位统一将统计表（电子版、纸质版各一份，纸质版需主管单位领导签字并加盖公章）与所需材料交至保卫处。

不明事宜请联系保卫处任云浩15632739885。

附件1：英亚官方下载（中国）有限公司校园机动车通行授权申请表.doc

附件2：直系亲属证明.doc

附件3：纸质版通行证统计表.xls

附件4：教职工亲属出入证申请表.doc

附件5：英亚官方下载（中国）有限公司出入证统计表.xls

                                 英亚官方下载（中国）有限公司保卫处

                                  2022年8月19日